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如何使用审核工作流程

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作者:Daniel Ferguson
一周前更新

Visibuild 中的审核工作流程确保检查、任务、问题或 NCR 在关闭前由指定审核员审核并批准。这有助于加强问责制和质量控制。

如何申请审核

将审阅者添加到 Visi 后,系统会在任务或问题的要求完成后提示您请求审阅。这确保审阅者能够在结束之前评估工作。

要关闭此 Visi,审阅者必须从其端批准并关闭它。


我应该在哪里添加审阅者

您可以向子Visi或Visi添加审阅者。

  • 家长 Visi:当清单中所有相关的儿童 Visi 都完成后,审查工作流程就会激活。

  • 子 Visi:当特定任务或问题完成时,可以触发工作流程。

对于可重复的工作流程,在模板级别指定审阅者,以便在每次创建新的 Visis 时自动填充。


找出谁是你的 Visis 的审阅者

您会在位置表中看到它们!

以及 Visi 元数据


如何允许多个人👥查看 Visi

如果多个团队成员需要审查 Visi,请将整个公司设置为审阅者

图像
  • 灵活性:公司任何合格的团队成员都可以审查并结束 Visi。

  • 无缝交接:如果原始审阅者无法处理,则其他团队成员可以接替以避免延误。


在哪里可以添加或更新现有 Visi 的审阅者

Web 应用程序

如果需要对多个视图进行更改,

请参阅本文了解如何批量更新。

移动应用程序


如何完成评论

导航至“您的列表”

  • 所有可供您审核的 Visis 都将出现在“您的列表”页面中。

  • 当您在这里时,您可以通过打开侧栏并单击“批准并关闭”来完成审核。

筛选出项目位置中所有“正在审核”的 Visis

与上面的示例相比,您可能拥有更多“正在审核”的 Visis,您可以一次从每个级别筛选出“正在审核”的 Visis 来完成审核。

打开 Visi 详细信息页面检查所有要求是否已满足,然后单击“批准并关闭”。


如何请求变更

如果您希望进行某些更改或完成一些额外的工作,您可以通过请求更改来推迟审核请求。

通过选择此选项,您将能够留下评论来详细说明需要更改的内容,或任何其他需要的进一步请求。

一旦您提交变更请求,Visi 将再次被标记为打开,并且原始受让人将收到已请求变更的通知。

按照相同的步骤,也可以在移动应用程序中完成相同的过程。


如何设置顺序审核工作流程

这可以通过在创建 Visi 或修改现有 Visi 时添加审核步骤来实现。Visibuild 的多步骤审核工作流程支持顺序审核流程,即 Visi 首先由一位审核人员批准,然后才会移交至审核链中的下一位审核人员。

这是否解答了您的问题?