Visibuild 中的审核工作流程确保检查、任务、问题或 NCR 在关闭前由指定审核员审核并批准。这有助于加强问责制和质量控制。
如何申请审核
将审阅者添加到 Visi 后,系统会在任务或问题的要求完成后提示您请求审阅。这确保审阅者能够在结束之前评估工作。
要关闭此 Visi,审阅者必须从其端批准并关闭它。
我应该在哪里添加审阅者
家长 Visi:当清单中所有相关的儿童 Visi 都完成后,审查工作流程就会激活。
子 Visi:当特定任务或问题完成时,可以触发工作流程。
对于可重复的工作流程,在模板级别指定审阅者,以便在每次创建新的 Visis 时自动填充。
找出谁是你的 Visis 的审阅者
您会在位置表中看到它们!
以及 Visi 元数据
如何允许多个人👥查看 Visi
如果多个团队成员需要审查 Visi,请将整个公司设置为审阅者
:
灵活性:公司任何合格的团队成员都可以审查并结束 Visi。
无缝交接:如果原始审阅者无法处理,则其他团队成员可以接替以避免延误。
在哪里可以添加或更新现有 Visi 的审阅者
Web 应用程序
如果需要对多个视图进行更改,
请参阅本文了解如何批量更新。
移动应用程序
如何完成评论
导航至“您的列表”
所有可供您审核的 Visis 都将出现在“您的列表”页面中。
当您在这里时,您可以通过打开侧栏并单击“批准并关闭”来完成审核。
筛选出项目位置中所有“正在审核”的 Visis
与上面的示例相比,您可能拥有更多“正在审核”的 Visis,您可以一次从每个级别筛选出“正在审核”的 Visis 来完成审核。
打开 Visi 详细信息页面检查所有要求是否已满足,然后单击“批准并关闭”。
如何请求变更
如果您希望进行某些更改或完成一些额外的工作,您可以通过请求更改来推迟审核请求。
通过选择此选项,您将能够留下评论来详细说明需要更改的内容,或任何其他需要的进一步请求。
一旦您提交变更请求,Visi 将再次被标记为打开,并且原始受让人将收到已请求变更的通知。
按照相同的步骤,也可以在移动应用程序中完成相同的过程。
如何设置顺序审核工作流程
这可以通过在创建 Visi 或修改现有 Visi 时添加审核步骤来实现。Visibuild 的多步骤审核工作流程支持顺序审核流程,即 Visi 首先由一位审核人员批准,然后才会移交至审核链中的下一位审核人员。