什么是批量操作以及如何执行它们?
批量操作允许您快速更新多个 Visi,使 Visi 管理变得轻而易举!
点击左上角的复选框将选择页面上的所有 Visis,而点击每个单独的复选框将允许您选择需要更新的 Visis。
选择后,从屏幕底部显示的操作栏中的选项中进行选择。
将此功能与过滤器相结合,您可以快速更新您正在寻找的 Visis!
工具栏操作
单击工具栏上的“编辑”、“导出”或更多按钮,调出批量 Visi 管理的选项。
编辑操作
受让人
将受让人更新为其他成员或公司。如果有人离职或由其他承包商接手某项工作,指定给公司会非常方便。
审阅者
将审阅者添加或更新为成员或公司。
分配给成员:如果审核员被指定为个人成员,则该成员将全权负责在审核过程中批准 Visi。只有他们才能关闭 Visi。
分配给公司:当分配给公司时,该公司的任何成员都可以批准和关闭 Visi,从而为团队工作流程提供灵活性。
您还可以配置多步骤审核,以便同时在多个 Visis 中建立连续审批步骤。
地点
如果您在错误的位置创建了大量检查,请一次性选择所有检查并快速更新位置。
到期日
在多个 Visis 中添加或更新相同的到期日,以便您跟踪即将到期或逾期的 Visis。
观看者
在多个 Visis 中添加查看器,以快速为选定的公司提供仅查看访问权限。
里程碑什么是里程碑?
在多个 Visis 中添加或替换里程碑,以回顾性地将您的 Visis 链接到里程碑,以开始跟踪 QA 进度与里程碑进度。
导出操作
导出为 PDF
将 Visis 导出为 PDF 格式,以便与外部各方共享 Visi 数据。所有选定的 Visis 数据将发送到您的邮箱供下载。
导出到 CSV
只需导出为 CSV 即可下载详细列出项目中 Visis 状态的数据表,并包含位置、受让人、截止日期等重要元数据,从而与外部各方沟通项目状态。
更多操作
档案
如果您想要移除 Visis,因为它们是旧版本的一部分或不再需要,请使用此功能快速轻松地清理您的项目。有关更多详细信息,请参阅我们的“如何存档 Visis”文章。
请务必仔细检查以确保您选择了正确的 Visis!